Comunicação estabelecida em equipes remotas

É relativamente fácil manter comunicações sobre as expectativas e análises dos funcionários quando você os encontra andando pelo escritório, mas é muito difícil manter o mesmo nível de comunicação quando suas equipes remotas estão sentadas em diferentes cantos do mundo. Nesses casos, ter em mente a diferença de horário e as responsabilidades se torna crucial para a satisfação dos funcionários.

A melhor maneira de abordar essa situação é através de um calendário de reuniões pré-definido e compartilhado com todos. Essas reuniões devem ser formais e abordar uma lista específica de questões importantes para um melhor trabalho.

Além disso, nos casos de SOS, você pode até optar por softwares de bate-papo, onde seus funcionários remotos podem entrar em contato com você no momento da necessidade e vice-versa.

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Expectativas estabelecidas

Em alguns casos equipes remotas de trabalho falham independente do porte da empresa, devido às expectativas mal definidas e à ausência de processos padrão. É por isso que definir expectativas claras de trabalho dos funcionários recém-recrutados é crucial para um fluxo de processo tranquilo.

No final, documentar tudo ajudará e não haverá espaço para irresponsabilidades no trabalho. Para fazer isso, você pode levar em consideração as sugestões das equipes remotas, bem como as dos líderes e gerentes de equipe.

Tecnologia estabelecida

Atualmente à uma infinidade de tecnologias modernas centradas nas pessoas, você deve fazer pleno uso dela. Existem softwares para literalmente todas as necessidades dos trabalhadores, como:

• Software de gerenciamento de trabalho para gerenciar equipes e tarefas como o Trello.
• Plataformas seguras de compartilhamento de dados como Dropbox e Google Drive
• Comunicação em equipe organizada softwares como o Meu Trampo.
• Sistemas de Gerenciamento de Aprendizado para treinamento eficaz como o Meu Trampo.

E a lista nunca termina. De modo geral o software escolhido, deve ser implementado combinando e se adequando em suas equipes para o benefício de todos. Após escolher as ferramentas certas, a organização do trabalho entre equipes será tranquilo e sem caos.

Participação estabelecida

Ao gerenciar uma equipe remota, é crucial mantê-los informados sobre todos os eventos e comunicações importantes.

Para entender a importância disso de maneira simples, considere o caso de um novo funcionário. As pessoas novas, quando ingressam em uma empresa, são orientadas de acordo com a visão e missão dessa empresa. Isso é feito para aumentar sua motivação, alinhando seus objetivos pessoais aos objetivos da empresa.

Da mesma forma, esta é uma etapa muito importante a ser executada com os funcionários remotos, para garantir sua participação inabalável nas atividades e políticas da empresa.

Portanto, lembre-se sempre de encontrar maneiras de envolver totalmente seus funcionários remotos regularmente, para que eles se sintam uma parte indispensável da organização. E com a ajuda dessas dicas, as habilidades de gerenciamento de equipe podem se estender às equipes remotas de maneira muito suave e eficaz.